Todas las empresas que pertenecen al Régimen de Zonas Francas deben tener un área autorizada para que puedan realizar las operaciones, no obstante, el tamaño de ésta no es algo que esté regulado, por lo que cada vez es más frecuente que las empresas opten por espacios más reducidos, aprovechando así la modalidad híbrida del teletrabajo el cual tomó más fuerza producto de la pandemia.

Lo anterior, ha hecho que muchas empresas opten por realizar los procesos de disminución de área, el cual puede convertirse en un trámite bastante complicado ya que en ocasiones las empresas no tienen toda la información necesaria principalmente en cuanto a los controles de todos los activos y mejoras realizadas a la propiedad que se habían adquirido exentos de impuestos, por lo tanto, a continuación, se mencionan los elementos más relevantes a tomar en consideración.

• Antes de solicitar una reducción de área, las empresas deben tener claro cómo fueron comprados los activos y qué van a realizar con estos bienes que estaban situados en el área a reducir. La empresa puede realizar donaciones o destrucciones en los cuales no se requiere pagar los impuestos dejados de pagar en el momento de la adquisición; sin embargo, si la empresa pretende vender los bienes o regalarlos, sí es necesario pagar los tributos correspondientes.

Para realizar lo anterior las empresas, deben identificar si fueron adquiridos en el extranjero, ya que en este caso la nacionalización se hace mediante una agencia aduanal, y si fueron comprados localmente se hace el pago mediante un recibo oficial de pago D110.

• Dentro de lo más complicado son las mejoras a la propiedad arrendada, ya que se debe tener un nivel de detalle de la composición de materiales de dichas mejoras, esto para poder liquidar los impuestos, pero además en el caso que fuesen compradas localmente, será necesario de un peritaje para validar el costo de estas.

• Una vez liquidados los impuestos, para aquellas compras que se habían realizado de forma local, se deberá realizar un proceso de validación de impuestos liquidados ante la Administración Tributaria, trámite que a veces se omite, y que al final puede generar atrasos importantes.

El proceso resulta complicado en muchos casos porque las empresas no tienen las facturas de respaldo, o no tienen claro el valor sobre el cual liquidar los impuestos, además detectan activos que no se sabía que existían, o activos cuya información de respaldo está, pero el activo físico no aparece. 

Para todo lo anterior, hay procedimientos a seguir, y por lo tanto resulta necesario que las empresas estén bien asesoradas no solo al momento de realizar la reducción de área, sino de forma permanente para evitar tener esas complicaciones en cualquier momento que requieran realizar algún proceso en específico.

El contenido del presente boletín es meramente informativo, razón por la cual no podrá utilizarse bajo ninguna circunstancia como una asesoría en la materia descrita en el mismo. En caso de necesitar asesoría en alguno de los aspectos tratados, nuestro equipo de profesionales estará dispuesto a atenderlo. contacto@jadelrio.com